AVG verklaring
Hierbij verklaart Stichting AVG voor Verenigingen dat Stg. Sportpromotie Diever het AVG-programma heeft doorlopen en dat Stg. Sportpromotie Diever zelf verklaart dat ze de inspanningen heeft verricht zoals die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met het doorlopen van het AVG-programma van de Stichting AVG voor Verenigingen heeft Stg. Sportpromotie Diever kennis over de materie, die door de AVG wordt geraakt, ontvangen en heeft men zelf verklaard naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De onderdelen van de zelfverklaring door Stg. Sportpromotie Diever zijn te vinden op de volgende pagina(‘s) van deze verklaring.
Aldus opgemaakt te Gorinchem, d.d. 12-4-2018, door Stichting AVG voor Verenigingen gevestigd aan de Stephensonweg 14 te Gorinchem.
Door Stg. Sportpromotie Diever is verklaard dat:
De vereniging werkt volgens onderstaande doelbinding:
Vrijwilligers
Persoonsgegevens NAWTE;
Overeenkomst: Vrijwilligersovereenkomst;
Verwerkingen: Informatieverstrekking;
Verwerking door wie: Afdeling communicatie, vakkennisafdelingen en/of relatie beheerder;
Bewaartermijn: Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant).
Er zijn alleen maar vrijwilligers die de activiteiten organiseren. Dat zijn :
– een wandelvierdaagse –
hardloopwedstrijden
Direct marketing (alleen bellen of papier)
Persoonsgegevens NAWTE;
Overeenkomst: Geen overeenkomst nodig;
Verwerkingen: Toesturen van (of bellen over) informatie over de vereniging en/of producten/diensten;
Verwerking door wie: Afdeling communicatie;
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect voor de vereniging of haar diensten/producten. Deze wordt slechts benut voor het melden van organisatorische activiteiten (wedstrijden en wandeltocht), deelnemers melden zich ook aan via e-mail,
De vereniging verklaart verder:
- Wij als vereniging hebben onze privacy policy zichtbaar gemaakt op de website van de vereniging.
- Wij als vereniging verwijzen in al onze documenten (lidmaatschap overeenkomst, aanmeldingsformulier, etc.) waarin persoonsgegevens staan naar onze privacy policy op de website van de vereniging.
- Wij als vereniging verklaren dat wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
- Geen verwerkers betrokken.
- Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
- Wij als vereniging hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.
- Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
- Wij als vereniging verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
Passende beveiligingsmaatregelen zijn als volgt ingevuld:
- de opslag van gegevens is zeer beperkt, ivm wedstrijden
- Software is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
- Wij hebben medewerkers opgeleid en een geheimhoudingsverklaring laten tekenen.
- Er is slechts één persoon die de pc heeft.
- Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
- Wij als vereniging hebben papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.
- Wij als verenigingen maken geen gebruik van digitale direct markering.
- De stichting organiseert alleen maar wandeltochten en hardloopwedstrijden. Alleen bij deelname worden naam, adres, leeftijd, geslacht genoteerd
- Wij als vereniging verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van minderjarigen verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Aldus verklaard door:
Naam vereniging: Stichting Sport Promotie Diever
Naam persoon: G.Gomarus
Plaats: Diever
Datum: 12 april 2018